Excel, Power BI et outils bureautiques

À qui s'adresse la formation ?

La formation s'adresse à tout collaborateur qui produit ou exploite des tableaux. Elle concerne notamment :

• les fonctions administratives, comptables et financières, qui tiennent des suivis et préparent des états ;
• les équipes commerciales, qui suivent une activité, un portefeuille et des objectifs ;
• les responsables qualité, HSE et production, qui tiennent des indicateurs et des registres ;
• les gestionnaires de stock et les fonctions logistiques, qui travaillent sur des extractions ;
• les responsables et chefs de service, destinataires des tableaux de bord, qui doivent savoir les lire et les demander ;
• les personnes chargées de consolider des données venues de plusieurs sites ou de plusieurs fichiers.

Aucun prérequis n'est demandé pour le niveau d'initiation. Pour le perfectionnement et pour Power BI, les participants doivent pratiquer Excel couramment.

Quel est le programme de la formation ?

Le programme est arrêté avec votre organisation, à partir des thèmes que SS4U a déjà dispensés. Il se construit par niveau.

Excel, niveau initiation et consolidation

• L'environnement du tableur — classeurs et feuilles, saisie, types de données, formats de nombre et de date.
• Les calculs — références relatives et absolues, fonctions de base, fonctions logiques et de texte, traitement des erreurs.
• La mise en forme et l'impression — mise en forme conditionnelle, présentation d'un tableau, en-têtes et zones d'impression.
• Les listes de données — tri, filtre, mise sous forme de tableau, suppression des doublons.
• Les graphiques — choisir le type qui dit ce que l'on veut montrer, construire et mettre en forme.

Excel, niveau perfectionnement

• Les fonctions de recherche et de rapprochement entre tableaux, et les fonctions imbriquées.
• Les tableaux croisés dynamiques — construction, regroupements, champs calculés, mise à jour, graphiques croisés.
• La qualité des données — contrôle de saisie, listes déroulantes, nettoyage d'une extraction, consolidation de plusieurs fichiers.
• Les tableaux de bord — indicateurs, structure d'un tableau de bord lisible, liaison entre feuilles.
• La protection et le partage — verrouillage de cellules, protection d'une feuille, travail à plusieurs sur un même fichier.

Power BI

• La chaîne du rapport — d'où viennent les données, comment elles sont préparées, comment elles sont restituées.
• La connexion et la préparation des données, et le rapprochement de plusieurs sources.
• Le modèle — tables, relations, mesures et indicateurs calculés.
• La construction du rapport — visuels, filtres, segments, mise en page, lisibilité.
• Le partage et l'actualisation du rapport, et ce qu'il faut décider avant de le diffuser : qui le lit, à quelle fréquence, avec quelles données.

Suite bureautique

• Les autres outils de la suite lorsque le besoin le justifie : traitement de texte, présentation, messagerie et agenda, espaces de travail partagés et versions en ligne.

Les niveaux et les thèmes retenus sont fixés dans la proposition de formation établie pour votre organisation.

Comment se déroule la formation et comment les acquis sont-ils évalués ?

SS4U dispense cette formation en intra-entreprise, pour les participants d'une même organisation. Elle se déroule à distance, sur votre site ou dans les locaux de SS4U à Casablanca. SS4U intervient depuis son implantation de Casablanca.

La formation se fait sur poste : chaque participant travaille sur le logiciel pendant la session. En intra-entreprise, les exercices peuvent être construits sur vos propres fichiers — un suivi réel, une extraction, un tableau de bord à reprendre —, ce qui est la façon la plus directe de rendre la formation utile dès le retour au poste.

Conditions matérielles. Le poste de chaque participant doit disposer de la version du logiciel sur laquelle il travaille habituellement, et les droits nécessaires à son usage. La version employée et les moyens mis à disposition sont arrêtés au cadrage, pour que personne ne découvre un écran différent du sien.

Évaluation. Les modalités de vérification des acquis sont précisées dans la proposition de formation établie pour votre organisation.

Financement. Des formations transversales de SS4U ont été conduites dans le cadre de plans de formation de l'OFPPT et de conventions GIAC, souvent à la suite d'une mission d'ingénierie de formation. Ces dispositifs sont mobilisables après vérification de leur cadre : l'éligibilité de votre organisation et la prise en charge relèvent de l'OFPPT et du GIAC concerné, selon leurs propres procédures.

Pour préparer votre demande, précisez :

• les outils souhaités — Excel, Power BI, autres outils de la suite bureautique ;
• le niveau des participants et, si possible, les tableaux qu'ils produisent aujourd'hui ;
• le nombre de personnes à former et leurs fonctions ;
• la version des logiciels installée sur leurs postes ;
• la modalité souhaitée (à distance, sur votre site ou dans les locaux de SS4U à Casablanca).

Que recevez-vous à l'issue de la formation ?

À l'issue de la formation, chaque participant reçoit une attestation de formation.

Cette attestation documente la formation suivie. Elle ne constitue ni un diplôme, ni une certification de personne : SS4U n'est pas centre d'examen pour les certifications d'éditeur, et ne les délivre pas.

Les fichiers construits pendant la session restent à votre organisation, et les exercices restent utilisables comme modèles.

Questions fréquentes sur la formation Excel et Power BI

La formation prépare-t-elle à une certification Microsoft ?

Non. Chaque participant reçoit une attestation de formation. SS4U n'est pas centre d'examen pour les certifications d'éditeur et n'en délivre aucune.

Peut-on travailler sur nos propres fichiers ?

Oui, et c'est ce qui rend la session la plus utile. Les fichiers sont à transmettre au cadrage, après que votre organisation en a retiré ce qui ne doit pas sortir. À défaut, la formation s'appuie sur des jeux de données préparés.

Faut-il maîtriser Excel avant d'aborder Power BI ?

Oui, dans les faits : la préparation des données et la logique de calcul supposent une pratique courante du tableur. Les participants qui découvrent les formules commencent par le niveau Excel.

Peut-on mélanger des niveaux différents dans la même session ?

Ce n'est pas souhaitable : les écarts de niveau se paient en temps perdu pour tout le monde. Le cadrage sert précisément à constituer des groupes homogènes, au besoin en organisant deux sessions.

La formation couvre-t-elle la conception d'un site web ou le développement ?

Non. Elle porte sur les outils bureautiques et sur le rapport de données. La conception de sites, d'applications et de plateformes relève du domaine Digitalisation de SS4U, et non d'une formation bureautique.

Quels sont la durée et le coût de la formation ?

Ni la durée ni le tarif ne sont publiés : ils sont établis sur demande, selon les outils et les niveaux retenus, le nombre de personnes à former et le site.